RECRUIT
国際交流を担う仕事をしてみませんか？
MESSAGE
職員の声
-
「東亜総研だから」という信頼のかたち
拠点は北見事務所ですが、仕事の広がりはローカルからグローバルまで。国内外問わず、直接現場をみて、会って、対話をすることを大切にしています。
以前、ベトナムの大学と連携協定(MOU)を結ぶ際、その大学は日本との関係性を見直している最中で、新たなMOUを結ぶことには消極的でした。それでも最終的に「東亜総研だから、取り組んでみたい」と言っていただけたことがあります。東亜総研が長年かけて築いてきたネットワークと信頼を感じる場面は多く、助けられ、その思いに応えたいと思っています。
趣味はランニングです。出張先でもシューズは欠かせません。国際協力事業本部 副本部長
1日のスケジュール
- 08:30出社メールチェック
- 09:30オンライン社内ミーティング拠点間の情報共有
- 11:00ベトナムの大学とのオンライン打合せMOUの内容について確認
- 12:00ランチ＋同僚とのおしゃべり公園ウォーキング
- 13:30オンラインミーティング日越イベントの打合せ
- 14:30客先訪問インターンシップ制度についての打合せ
- 17:30退社
-
企業と外国人材、
双方の成長を支える架け橋に受入企業様の事業成長と外国人材の安心な生活を繋ぐ架け橋となり、自分の力で双方の成長を出せるやりがいのある仕事です。言葉や文化の壁に不安を感じることもあるかもしれませんが、通訳と同行することでカバーできるので安心して取り組めます。
大阪事務所 受入企業担当
1日のスケジュール
- 08:30出社メールチェック・今後のTODOリスト確認
- 09:00月曜週1の営業チーム朝礼で情報共有
- 09:30受入企業様と実習生たち訪問日時のアポ取り
- 10:00面談記録などの情報整理・必要な場合は随時情報確認後に対応
- 11:30ランチ
- 12:30監査資料作成・他の担当者分の監査資料と合わせて郵送
- 14:00今後の入国受入準備・受入企業担当者様と打合せ（スケジュール確認等）
- 15:30受入企業様訪問・担当者様と実習生たちと面談ヒアリング
- 17:00退社
-
東亜総研で
「チャンス・チャレンジ・チェンジ」ベトナムの大学を卒業してから、東亜総研に入社しました。面接の日、ほかの候補者と並んで自己紹介をした時は、正直、自信をなくしかけたことを今でも覚えています。それでも、日本で働くことへの思いをしっかり伝えた結果、無事に採用していただくことができました。私にとって、これは最初の大きなチャンスだったと感じています。
２年目を迎えて、色々な「チャレンジ」をもらいました。ここでいうチャレンジとは、自分の強みを活かせる仕事を任せてもらうだけではなく、経験したことのない仕事にも挑戦させてもらうことです。現在は、人材派遣に関する大きな事業にも携わっており、日越関係に関する事業についても少しずつ知識を身につけています。
この１年半で、自分がチェンジしたと感じる点はたくさんあります。仕事でのノウハウ、組織の仕組みに関する知識、日本の文化や社会の知識、日本語力等、少しずつ成長して来たと思っています。人材事業本部 職員
1日のスケジュール
- 08:50出社一日のスケジュール、メールチェック
- 09:30チームミーティング・社内ミーティングチーム内での情報共有と社内全体の情報共有
- 11:00人材派遣関係必要書類の確認や必要対応
- 12:00同僚とのランチお弁当チーム
- 13:00人材派遣関係技能実習生との相談や日本語レッスン
- 14:00日越関係日越イベントの打合せ、ベトナム側との連絡・調整
- 17:00退社
-
家庭と仕事を両立しながら、
やりがいを持って働ける職場です私は、技能実習生の入国スケジュールの管理や試験の手配、保険手続きなど、受入れに関する事務業務を担当しています。
実習生を直接サポートする仕事とは少し異なりますが、関係者と連絡を取りながら入国までの準備を進め、無事に日本での生活をスタートできたときには、大きな達成感を感じます。
また、ベトナムでの企業面接に関わり、実際に現地へ行って面接をサポートした経験もあります。ベトナム人スタッフと一緒に働く中で、文化や考え方を知る機会も多く、日々のコミュニケーションで得た経験を外国人材のサポートに生かせることも、この仕事の魅力です。
有給休暇も取得しやすく、時間外勤務も少ないため、家庭と仕事を無理なく両立できています。家族との時間を大切にしながら、長く働ける環境だと感じています。
外国人材に関わる仕事に興味がある方や、家庭を大切にしながら働きたい方に、ぜひ一緒に働いていただきたいと思います。札幌事務所 主幹
1日のスケジュール
- 08:50出勤
- 09:00メールチェック／ToDoリスト確認
- 09:30試験申請手続きスケジュール管理、受検申請書作成、
実習実施者様への受験案内の連絡等 - 12:30ランチ（外国人スタッフとの談笑）
- 13:30請求書作成、振り込み等の経理業務
- 16:00実習生保険の手続きスケジュール管理、申込書類の作成、
共済金請求のサポート - 17:00退社
募集要項 アジア教育事業・国際交流推進担当
-
募集職種アジア教育事業・国際交流推進担当（プロジェクトマネージャー候補）
-
業務内容（A）日本アジア人材開発業務実用日本学検定の企画・開発およびアジア各国の政府に対する提案および導入推進日本アジア人材開発や日本学・日本語に関わる業務企画・推進（B）日本アジア連携推進業務日本アジアビジネス連携のプロジェクトの進捗管理、予算管理、および報告書作成日本アジアに関わるビジネス調査日本アジア間の教育・文化に関わる交流イベントの企画、運営、立案（C）上記（A）および（B）の関連業務政府高官、行政機関、教育関係者との連絡調整、折衝、アテンド業務契約書面や公式文書の作成、翻訳、および通訳
-
応募資格学歴 /大学卒以上（教育学、国際関係学、経営学などの専攻歓迎）語学力 /・日本語（外国人材の場合）：日本語能力試験（JLPT）N1必須（ビジネス上の複雑な交渉、行政文書の作成が可能なレベル）・英語：ビジネス初級〜中級レベル（国際会議のメール調整や、一部の英文資料読解ができるレベル）経験・スキル /企業や公的機関における、法人営業、企画立案、またはプロジェクトマネジメントの経験があれば優遇します。政府機関や行政、教育関係者との折衝経験、またはそれに準ずるビジネスマナー※ 国際交流事業、教育ビジネス、または官公庁向けビジネスの経験者は優遇します。
-
雇用形態正社員、または契約職員（正職員登用制度あり）
-
勤務地東京都千代田区（最寄り駅：東京メトロ半蔵門駅）※アジア各国への出張あり（年３〜５回程度）
-
勤務時間9:00〜17:00（休憩1時間、実働7時間00分）
-
給与４００万円から８００万円※ 経験・能力を考慮の上、当法人の規程により決定（外国人の場合でも日本人と同等以上の処遇）。
-
諸手当通勤手当、時間外勤務手当、住宅手当
-
休日・休暇完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始(12/29〜1/3)、有給休暇、慶弔休暇、夏季休暇（年末年始）
-
福利厚生・サポート社会保険 /健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険ビザサポート（外国人の場合）/就労ビザの更新・変更手続きは、当法人が費用を含め全面サポートします。その他 /研修制度、退職金制度（正職員対象）、育児・介護休業制度
-
選考プロセス1. 書類選考: 履歴書（日本語）、職務経歴書（日本語）2. 一次面接: オンラインまたは対面（日本語）での実務確認3. 筆記試験/課題: 小論文、または模擬提案資料の作成（日本語能力、企画力の確認）4. 最終面接: 対面（役員面接）5. 内定・ビザ手続き: 内定後、速やかに必要な在留資格の手続きを行います。